Case Study 02 – Automated Financial Reporting

Vom Finanzdatensatz zum Management-Report – automatisiert.

Ausgangspunkt sind mehrperiodige Finanzdaten aus Excel/CSV. Der Workflow übernimmt die Daten, validiert und strukturiert sie, berechnet definierte Finanzkennzahlen und Plan-Ist-Abweichungen, verdichtet mehrere Berichtsperioden und erzeugt daraus einen standardisierten Management-Report.

Die regelbasierte Finanzlogik und die sprachliche Aufbereitung sind bewusst getrennt: Berechnungen, Materialität und Klassifizierung werden deterministisch verarbeitet. Das Sprachmodell erhält anschließend bereits vorbereitete Ergebnisse und formuliert daraus den Management-Kommentar, ohne Finanzwerte eigenständig neu zu berechnen.

Der fertige Bericht enthält unter anderem Periodenübersichten, Plan-Ist-Abweichungen, eine visuelle Ampellogik sowie einen Management-Kommentar. Anschließend wird der Report automatisiert als PDF erzeugt und per E-Mail bereitgestellt.

Technologie: n8n · JavaScript · Excel/CSV · LLM · HTML/CSS · PDF API · SMTP

Ergebnis: Ein durchgängiger Reporting-Prozess vom Finanzdatensatz bis zum zugestellten Management-Report.

▶ Workflow ansehen – vom Excel-Input bis zum PDF im Posteingang

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Reporting-Prozesse unterscheiden sich je nach Datenquelle, Systemlandschaft und Anforderungen. Gemeinsam prüfen wir, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen – von der Datenaufbereitung bis zum fertigen Management-Report.